Lieve De Greeff woont in het Vlaams-Brabantse Kampenhout en is BWP-medewerker met hart en ziel. Ze vierde in 2026 nog haar 25ste jaar bij ons stamboek. Ze werd daarvoor gevierd op de BWP Hengstenkeuring, de ideale plaats aangezien zij elk jaar verantwoordelijk is voor de organisatie van dit topevenement. Nu de volgende editie in januari 2027 nadert, vroegen we haar wat er hier allemaal bij komt kijken.
Lieve, wanneer beginnen de voorbereidingen voor een nieuwe editie, en is er eigenlijk ooit een moment waarop je er niet mee bezig bent?
“De voorbereidingen voor de nieuwe editie starten na afloop van de 3de fase van de voorbije editie. Dan wordt er geëvalueerd en wordt er ook samengezeten met Azelhof om te bespreken hoe we de volgende editie nog beter kunnen maken. Er is wel een periode waarin we minder intensief met de BWP Hengstenkeuring bezig zijn. De maanden mei, juni, juli en augustus. Maar dan draait het binnen mijn takenpakket meer rond de organisatie van de veulenveilingen, de BWP Elite Foal Auction en de BWP Online Foal Auction.”
Welke taken achter de schermen van de Hengstenkeuring zouden onze lezers verrassen?
“Dat gaat van onderhandelingen met leveranciers, over het aanspreken van alle medewerkers tot het maken van de stalindeling en het ophangen van de stalplaatjes. Ook bij de opbouw ben ik van bij de eerste minuut betrokken. Heel divers, maar dat maakt het net een heel leuke job.”
Hoe zien de laatste weken voor de Hengstenkeuring eruit op het BWP-kantoor? “Tijdens de laatste weken is het best wel druk. Alle kleine details moeten dan verder uitgewerkt en opgevolgd worden. Programma’s aanpassen i.f.v. het aantal deelnemers, planning opmaken, communicatie naar de medewerkers, laatste afspraken met Azelhof, ik kan nog wel even doorgaan (lacht). Kerstmis en Nieuwjaar geraken er nog net tussen, maar alle andere dagen staan volledig in teken van de BWP Hengstenkeuring en de BWP Top Stallion Auction.”
Wat is voor jou de grootste uitdaging bij de organisatie van zo'n evenement?
“De timing en het vlekkeloos verloop van het evenement. De timing is niet altijd evident, want je bent met dieren en mensen aan het werken.”
Hoe ziet jouw dag eruit tijdens de BWP Hengstenkeuring?
“Veel hengsten aan het werk zien, hoort er helaas niet bij. ’s Ochtends is er de opstart van het evenement, tussendoor ook nog e-mails en andere kanalen bekijken, regelmatig het verloop en vooral de timing in de gaten houden, alle helpers aansturen en tijdig bijsturen waar nodig. Vanaf de tweede dag komt daar ook nog de opvolging van alle organisatorische en administratieve zaken van de BWP Top Stallion Auction bij. Mijn dagen zijn goed gevuld.” (knipoog)
Bij zo'n groot evenement loopt ongetwijfeld niet altijd alles volgens plan. Is er een grappige, onverwachte of spannende situatie die je altijd is bijgebleven?
“In al die jaren zijn er al wel heel wat situaties geweest uiteraard (lacht). Stopzetting van het evenement omwille van Covid in 2020, in 2013 mijn echtgenoot (die als vrijwilliger kwam helpen) die een trap in zijn rug kreeg van een hengst, enkele jaren geleden een zware storm tijdens het evenement, … Dat zijn de eerder negatieve herinneringen. Maar er zijn ook ontelbaar veel mooie herinneringen. Het meest onverwacht was ‘mijn momentje’ tijdens de laatste BWP Hengstenkeuring waar mijn 25 jaar dienst even in de kijker werd gezet. Die had ik helemaal niet zien aankomen.”
Wat geeft jou de meeste voldoening wanneer de Hengstenkeuring achter de rug is?
“Als alles goed verlopen is, de bezoekers een fijne tijd hebben gehad, de vrijwilligers van elkaars gezelschap hebben genoten, de deelnemers tevreden kunnen huiswaarts keren… En natuurlijk ook als de BWP Top Stallion Auction een succes was!”
Waar kijk jij zelf het meest naar uit tijdens de komende editie in januari 2027?
“Naar het samenwerken met de vrijwilligers, die behalve ervaringsdeskundigen ook nog eens één voor één fijne mensen zijn.”
Wat zou er gebeuren als jij tijdens de Hengstenkeuring één dag niet bereikbaar zou zijn?
Ik heb de meest fantastische collega’s en een geweldige ploeg van vrijwilligers die sterk op elkaar ingespeeld zijn. Als alle voorbereidingen door mij goed gedaan zijn, kunnen zij het evenement wel een dagje draaiende houden. (knipoog)
Wij zouden Lieve zeker niet willen missen op dit evenement! Bedankt Lieve en alvast heel veel succes met de organisatie!
Tekst: Marieke Quinten & Lieve De Greeff
